一、OA系统

1.通知公告服务：通知公告服务系统主要提供包括学校系统面向全体教师的正式的通知公文发送、部门之间消息传达，教师个人之间沟通交流的渠道。所有的通知公告均包括移动端和微信端的拟稿发送、接收及微信推送提醒，发送的通知消息，均可查看到接收人员的已阅和未阅情况。

2. 请假服务：学校内部教师请假调休，同时支持PC端和移动端的请假申请和审批，同时与学校课表系统关联，方便老师请假的同时，申请上课时间的调整。

3. 外出登记：学校中层以上领导等可以新建外出的原因登记，相关领导（校长、书记）可以查看、统计分析等。

4. 报修服务：将学校总务处、电教处处理各类维修事件流程化、信息化。支持PC端和移动端操作。教师发起报修申请，用手机现场拍照上传，系统根据选择的保修类型（水电、木工、电教）不同，自动分配到不同的部门审批处理。  1

二、PC端平台

1.个人信息：展现个人图像、单位、姓名等，来自统一公共数据中心用户数据信息。

2. 服务自定义：根据用户权限，系统分配应用服务给用户，用户可以对常用应用服务进行自定义，展现在工作台首页，便于用户一键应用。

3. 服务类型：请假、报修、申请、审批、通知等，并可以对每个应用服务授权。

4. 我的待办：及时提醒用户需要审批、办理请假、报修等事务；

5. 我的申请：所有申请、已完成申请、未完成申请；

6. 我的文件：所有文件、已阅文件、待阅文件；

7. 推荐应用：实现按身份、部门、个人等多种方式展现后台推送的应用模块（如资源、培训、备课、作业等）；

8. 通讯录：联系人分组、索引、查找、管理分组

9. 公文：

①起草发文：公文标题、文件类别、文件（上传附件）、选择下发的个人或部门。

②发文记录：未完成：文件名 称、文号、创建时间、当前进度、查看起草的文件；已完成：文件名 称、文号、创建时间、查看定稿的文件及审批跟踪。

③起草收文：文件标题、等级、密级、文号、原文编号、收文日期、文件（上传附件）、传阅部门/人员、备注等。

④文号设置：文号名 称、文号格式、创建时间、序号初始值、当前序号、操作（删除）；新增文号：文号名 称、机关代字、文号格式等。

⑤公文办理：个人收发文的待办事宜，包括：文件时间、文号、创建时间、操作（分发）；已办：文件时间、文号、创建时间、当前进度、操作查看文件审批跟踪记录或学校查看记录（未查阅名单、已查阅名单）

⑥公文待阅：公文流转中，传阅给个人的公文，包括待阅公文和已阅公文。

⑦常用语设置：可以为校领导设置审批的常用语，这样校领导在审批时，不需要输入内容，只需要选择常用语就可以。

10.通知：

①总概：PC、PAD、手机同步通知内容，可进行家校互动、上下级间信息交流等，学校发通知，只显示学校组织结构、部门、人员信息，并有消息弹窗提示功能；

②写通知：通知类型、标题、正文、收件人、发送/存草稿

③收通知：所有通知、未读通知、已读通知，发件人、发件时间、收件人、通知内容等。

④已发送：收件人、通知类型、标题、时间、可以查看通知具体内容、哪些人已查阅、哪些人未查阅。

⑤草稿箱：收件人、通知类型、标题、时间。

11. 请假：

①新建请假：新建请假：支持选择多种请假类型（事假、病假、婚假、产假、年假等），并支持设定和选择请假具体时间、天数及是否调课功能；

②我的请假：所有请假、已同意的请假（查看审批结果）、审批中请假（跟踪审批过程）；

12. 报修：

①新建报修：支持选择多种报修类型（水电类、服务类、资产类、电脑网络类等），并支持上传报修图片功能；

②报修记录：已完成报修（任务追踪、评价打分）、未完成报修（任务追踪）；

三、移动端系统

1.消息：根据用户身份，选择联系人（范围有限制）查看联系人的联系方式，可直接拨打电话（设备支持电话功能）查看联系人之间互相联系的消息列表（支持手动更新列表，并支持打开应用时每3min后台更新）。

2. 请假：查看请假记录，并可以追踪请假进度以及各审批人的审批情况，支持文字、语音等多种方式；新建请假包含请假人、请假原因、请假时间、请假天数、是否调课等。

3. 请假审批：包含待办和已审批，待办中可以查看请假人姓名、请假原因、请假时间、请假天数、需调课（或不需调课）、本月请假记录；可以驳回或同意，可以通过文字或语音输入相关意见。已审批，主要呈现审批列表及相关审批详情。

4. 请假记录：统计学校各个部门、所有教师的请假记录，并支持数据导出功能。

5. 报修：查看报修记录，并可以追踪报修进度以及各审批人的审批情况，支持文字、语音、图片等多种方式；新建报修包含申请人、报修地点、选择报修类型、手机拍照上传图片、语音及文字描述等。

6. 报修审批：查看待报修审批列表，查看报修审批中报修人（报修人电话）、报修地点、备注、现场照片、报修语音，并可以从通讯录中选择维修人员，派发任务。

7.报修记录：统计所有维修人员的维修记录，并支持数据导出功能。

8. 起草的公文：在PC版上起草公文，在移动端可以查看未完成审批的公文及进度，也可以查看已完成的审批的公文，并可以查看公文详情（转换为图片），进度跟踪，包含各级领导的审批意见，包含语音和文字意见。

9. 文件审阅：包含校内文件和上级文件审阅，校内文件审阅包含未审阅列表和已审阅列表，可以进行语音、文字审阅，也可以查看各级审阅进度，包含各级音和文字审阅意见。

10. 我的待阅：非正式的文件审批，上下级之间、同事之间文件的传阅。

11.通过移动端可进行备课、评课、教研、教务等教学工作，还可以作为课堂教学助手工具。

12. 微信公众服务号（微校园）: 通过使用微信公众服务号，老师、学生、家长可以实现移动端的办公（如移动端教学办公、请假、报修、审批等）、交流（通过班级交流区发消息通知给家长）。

四、流程中心

1.流程模板设 计中心：流程分类：如收文、发文、请假、报修等；流程编辑：流程唯一标识、名 称、文档、流程作者、流程版本字符串、目标命名空间、执行监听器、事件监听器、信号定义、消息定义等；部署：将流程部署给对应的单位；流程导出、流程删除、流程可视化查看。

2. 流程定义：将流程分配给最终用户，包含流程名 称、KEY、版本号、用户名、流程可视化、部署时间、删除等。

3. 添加流程：将系统中流程添加给本单位使用，包含流程名 称、描述、最后更新时间、流程预览等。

4. 运行中的流程：流程实例ID、实例名 称、当前节点、当前办理人、发起人、发起时间、操作（强制结束、查看办理过程）。

5. 已结束流程：流程ID、流程名 称、实例名 称、启动时间、结束时间、结束原因、发起人、操作查看办理过程。

五、系统管理

1.组织机构设置：单位管理、部门管理、用户管理、角色权限管理（统一公共数据用户中心）；

2. 应用管理：应用名 称、权限图标、应用类型、应用地址、应用描述，并对此应用可以按身份、部门、个人等方式授权。

3. 流程中心：流程定义、运行中的流程、已结束流程、模型定义、流程分类、参数设置、设 计表单、报表设置、业务引擎设置；

4. 模板设置：界面、模板设置

5. 菜单设置：自定义菜单设置

六、宿舍管理

1.宿舍列表：新建宿舍，楼号、楼层数、房间总数、宿舍人数、选择宿舍类型、选择宿管等

2. 宿舍计划：由学校管理者创建宿舍计划，计划名 称、学生报名时间、混合宿舍、常规宿舍等；学生报名后可以对报名学生进行宿舍分配。

3. 学生报名：创建宿舍计划后，学生可以通过微信移动端进行宿舍登记报名，报名成功后，将出现对应的宿舍信息，宿舍楼栋，宿舍房间号，床位号等信息

4.宿舍名册：通过宿舍名册可以对住宿的学生进行调剂、删除等。

5. 周末留宿：班主任可对本班级本周留宿学生进行记录填写，宿管查看本学校所有周的留宿记录，生活老师可查看本周本学校的留宿记录，并可在周末时对留宿学生进行评价。

6. 宿舍评价：学校管理者可以设定评价规则，包括卫生类、违纪类、安全类等评价标签，同时也可以设定宿舍，班级排名的规则等；生活老师查寝宿舍，对宿舍进行评价，评价类型包括：卫生类、违法类、安全类、公共区域扣分。班主任能收到生活老师对学生的卫生类、违反类、安全类的消息，并能填写并反馈。违反类的信息默认推送给班主任，其他人员由生活老师选择性推送（只能查看不能填写反馈），并且当班主任填写反馈后其他人员能查看。安全类的信息推送给班主任、宿管、中层以上领导；当班主任填写反馈后，宿管、中层以上领导也能查看班主任反馈信息。

7. 评价排名：评价分为宿舍排名和班级排名，宿舍排名展现的是上一周情况，展示宿舍名次、人数、分数，打星表示“优秀宿舍”；班级排名展现的上一周情况，展示班级名 称、人数、分数、班主任。打星表示“优秀班级”。

六、小额资产管理

管理学校的易耗品，包含办公用品信息查询、办公用品信息管理、办公用品登记管理、个人办公用品申领登记、审批、办公用品报表、已领用办公用品统计（包含办公用品种类、数量、价格、领用人等），个人办公用品统计（包含办公用品种类、数量、价格）。

七、固定资产管理

1.场地管理：主要是对所有固定资产的存放场地的设置管理，包括新增场地和删除场地。

2. 资产分类：资产分类类别的设置管理，可以自定义进行新增设置，修改、删除等。

3. 资产入库：新增入库：流水号、记账凭证号、经手人、来源、购置时间、资产负责人、当前存放地、备注信息、附件图片、添加明细（分类、名 称、规格、单位、单价、数量、当前管理员、供 应商、供 应商电话、操作）

4. 资产查询：查询入库的所有资产详细信息，打印资产分类标签，导出资产详细情况清单。

5. 资产调拨：

调拨查询：按日期查询

新增调拨：调入管理员、调入日期，添加调拨明细

6. 资产领用：申请-部门负责人审批-分管校长审批-校长审批-出库审批。

7.资产借用：申请-部门负责人审批-分管校长审批-校长审批-出库审批-归还。

8. 资产维修：固定资产维修通过扫二维码或者填入资产编号，走正常的保修流程完成，同时资产查询中显示资产状态。

9. 资产报废：报废申请-部分负责人审批-资产管理中心审批-分管校长审批-校长审批-报废，同时通知财务相关负责人。

10. 资产盘点：创建资产盘点，资产负责人通过移动端进行盘点，通过点击资产列表+扫码相结合的形式进行盘点，生成盘点情况统计。

11. 资产分析：资产总数、金额总数、使用中的数量、已报废的数量、资产分类占比。

八、专用教室申请

管理人员将学校的专用教室（如实验室、会议室、阅览室等）录入系统，需要使用的教师在线进行申请，并填写申请备注信息（如需要投影、影响、设备器材等），方便管理人员提前安排好场地，并可避免场地使用冲突，同时能够统计指 定时间段内专用教室使用情况

九、工资管理

财务做好工资报表后，导入到工资管理系统中，进行工资发布；各教职员工通过账号可以查询当月工资，也可以进行本人工资统计，个人只能看到自己的工资情况；学校领导可以查看本人工资，也可以统计本校全体教职员工工资；可以推送到手机APP上，方便即时。

十、会议签到

会议签到系统支持创建“内部会议”、“外部会议”签到，自动生成签到二维码。支持微信扫描签到，并支持Excel导出。

1、内部会议：设置自定义签到时间（起始时间、截至时间）、设置会议名 称、会议简介、选择内部会议类型、添加单位参会成员（支持根据部门筛选、或模糊搜索参会成员）。

2、外部会议：设置自定义签到时间（起始时间、截至时间）、设置会议名 称、会议简介、选择外部会议类型。

3、二维码生成：自动生成签到二维码，包含会议相关信息（会议时间、地点、会议主题及内容等）。内部会议时，自动识别用户参会信息，完成会议签到微信扫描自动签到成功。识别为外部会议，由用户自主填报参会信息（参会成员姓名、单位学科、手机号等信息）。

4、会议统计：查看历次会议情况，支持根据时间段自定义筛选签到成员信息包括签到成员姓名、单位、具体参会时间等

5、导出：支持筛选并导出Excel参会数据。